SharePoint notes - Mikita Bazhkou

SharePoint Search Results in raw XML

2012-02-08T11:54:00.000+03:00

Recently needed to SharePoint Search Core Results web part appearance.
Custom XSL for it could be specified at web part editor in Display Properties. But befor start custom xsl implementation we need to see what xml we should transform.

The following xsl stylesheet should help to see raw search results:

<xsl:stylesheet version="1.0" xmlns:xsl="http://www.w3.org/1999/XSL/Transform" >
   <xsl:output method="xml" version="1.0" encoding="UTF-8" indent="yes" />
   <xsl:template match="/">
      <xmp>
       <xsl:copy-of select="*"/>
      </xmp>
   </xsl:template>
</xsl:stylesheet>

Just found this very useful article at http://sridharu.blogspot.com/2008/01/how-to-read-raw-xml-from-sharepoint.html

I'm back!

2012-02-08T11:34:00.001+03:00

I have forgotten about this note's blog for a couple of years. Now I'm back with 2 very useful articles, I've recently found.

File Web Part Versions Result Set

2010-12-23T12:12:00.001+02:00

File Web Part Versions Result Set

SharePoint

The File Web Part Versions Result Set MUST contain 0 or more rows, for each file that remains to be exported. If @VersionSetting is not 4, then 0 rows MUST be returned. The File Web Part Versions Result set will return information for the first 200 files with ordinal greater than @LastOrdinal. The File Web Part Versions Result Set is defined using T-SQL syntax, as follows:

tp_ID uniqueidentifier,

tp_ListID uniqueidentifier,

tp_Type tinyint,

tp_Flags int,

tp_Hidden int,

tp_Threaded int,

tp_FPModified int,

tp_ReadOnly int,

tp_Scope nvarchar(16),

tp_RecurrenceRowset int,

tp_ModerationType nvarchar(16),

tp_Personal int,

tp_Ordered int,

tp_DisplayName nvarchar(255),

tp_ContentTypeId varbinary(512),

tp_PageUrl nvarchar(1024),

tp_BaseViewId tinyint,

tp_View varbinary(max),

tp_Level tinyint,

tp_IsDefault bit,

tp_ZoneID nvarchar(64),

tp_IsIncluded bit,

tp_PartOrder int,

tp_FrameState tinyint,

tp_Version int,

tp_WebPartTypeId uniqueidentifier, ,

tp_Assembly nvarchar(255),

tp_Class nvarchar(255),

tp_SolutionId uniqueidentifier,

tp_AllUsersProperties varbinary(max),

tp_PerUserProperties varbinary(max),

tp_WebPartIdProperty nvarchar(255),

tp_UserID int,

tp_Source nvarchar(max),

tp_CreationTime DateTime,

DocId uniqueidentifier,

tp_ListRootFolderUrl nvarchar(260),

tp_PageVersion int;

tp_ID: The identifier of the Web Part.

tp_ListID: The list identifier of the list.

tp_Type: The page type of this Web Part.

tp_Flags: A [MS-WSSFO2] section 2.2.3.12 value specifying View related settings for this Web Part.

tp_Hidden: This is 1 if the view MUST NOT be displayed in enumerations of the Views of this list (for example, in a View selector user interface element). Otherwise, this is 0.

tp_Threaded: Threaded view for legacy discussion board lists (lists with a List Base Type, specified in [MS-WSSFO2] section 2.2.4.11, of 3). This is 1 if client implementations MUST display results in a threaded fashion, and paging of results MUST be done in terms of threads instead of by individual list items. Otherwise, this is 0.

tp_FPModified: This is 1 if the view has been modified by a client application such that it might not be compatible with the web interface for View modification. Otherwise, this is 0. Implementations MUST restrict modifying any properties they do not understand.

tp_ReadOnly: This is 1 if the view is read-only and implementations MUST NOT permit any modifications to its properties. Otherwise, this is 0.

tp_Scope: The web part scope.

tp_RecurrenceRowset: This is 1 if it is required that the View's data be expanded based on a calendar recurrence. For example, having a view of list item data for the first Thursday of every month. Otherwise, this is 0.

tp_ModerationType: The web part moderation type.

tp_Personal: This MUST be 0.

tp_Ordered: This MUST be 1 if the view displays list items based on the item order of the list (using the tp_ItemOrder column specified in section 3.1.4.30.4). Otherwise, this MUST be 0.

tp_DisplayName: The Display Name of the web part.

tp_ContentTypeId: A Content Type identifier value describing the valid content types of folders that this Web Part can be used to view. If this Web Part is not restricted to a particular content type, this value MUST be 0.

tp_PageUrl: The server-relative URL to the Document that contains this Web Part. It MUST begin with a slash. It MUST NOT end with a slash.

tp_BaseViewId: Integer referring to the View specified in the list Template for this list that was used to create this View.

tp_View: An XML string that contains the meta data of the View, if this Web Part is a View. The schema of this XML string is defined as [MS-WSSCAML]. If this Web Part is not a View, this MUST be NULL.

tp_Level: A publishing level value specifying the publishing status of the Web Part.

tp_IsDefault: This MUST be either 0 or 1. When set to 1, the current web part is a default form of the list. Otherwise, the web part is not a default form.

tp_ZoneId
: The name of a Web Part Zone that the Web Part is in. This value MUST be NULL if the Web Part is not in any Web Part zone.

tp_IsIncluded
: If 1, this indicates the Web Part is visible. This value MUST NOT be NULL.

tp_PartOrder
: Ordinal number indicating the location of the Web Part in relation to other Web Parts in the same Web Part Zone.

tp_FrameState
: The Web part chrome state of the Web Part. This value MUST NOT be NULL and MUST be one of the following:

Value	Description
0	Normal. The Web Part is displayed in its normal state, with title, content, and placement within the page.
1	Minimized. The Web Part is collapsed so that only the title portion of the frame appears.

tp_Version: The version of the Web Part.

tp_WebPartTypeId: A value computed from the hash of the Web Part's fully qualified assembly name.

tp_Assembly: The Web part's fully qualified assembly name.

tp_Class: The name of the .NET assembly the contains the definition of the Web Part.

tp_SolutionId: The identifier of the solution that installed the Web Part.

tp_AllUsersProperties: A serialized representation of 0 or more customizable properties on the Web Part. If this value is NULL, then default values will be used for all of the customizable properties on the Web Part.

tp_PerUserProperties: A serialized representation of zero or more personalizable properties on the Web Part for each user. If this value is NULL, then default values will be used for all of the personalizable properties on the Web Part. Personalizable indicates a designation for a Web Part property that can be modified for all users and for individual Users. Multiple values are maintained in the back-end database servers for this type of property: One value that is used for all users that have not yet modified the property for themselves, and one value for each user that has modified the property for themselves.

tp_WebPartIdProperty: The optional identifier of the Web Part. If not NULL, it MUST be unique per document, MUST not begin with a number, and contain only a combination of alphanumeric characters and underscores.

tp_UserID: The Security principal identifier of the user who created the Web Part. This value MUST be NULL if the web part was added through a shared view.

tp_Source: The Web part properties of the Web Part in either the format specified in [MS-WPPS] section 2.2.4.5 or HTML format.

tp_CreationTime: A timestamp in UTC specifying when this Web Part was created.

DocId: The file that contains this Web Part.

tp_
ListRootFolderUrl: This value MUST be NULL.

tp_
PageVersion: A user interface (UI) version number associated with the Document.

SPSecurityTrimmedControl - PermissionsString

2009-07-16T13:30:00.003+03:00

And here they are grouped in the same way you would find them in the SharePoint permissions list:

List Permissions
ManageLists
CancelCheckout
AddListItems
EditListItems
DeleteListItems
ViewListItems
ApproveItems
OpenItems
ViewVersions
DeleteVersions
CreateAlerts
ViewFormPages

Site Permissions
ManagePermissions
ViewUsageData
ManageSubwebs
ManageWeb
AddAndCustomizePages
ApplyThemeAndBorder
ApplyStyleSheets
CreateGroups
BrowseDirectories
CreateSSCSite
ViewPages
EnumeratePermissions
BrowseUserInfo
ManageAlerts
UseRemoteAPIs
UseClientIntegration
Open
EditMyUserInfo

Personal Permissions
ManagePersonalViews
AddDelPrivateWebParts
UpdatePersonalWebParts

And an example of usage if you are reading this and haven't seen the control in action before:

<%-- some content here ... %>

SharePoint Data View Conditional Formatting based on user permissions

2009-06-17T14:00:00.002+03:00

In your Data View or Data Form web part, you can conditionally display content based on the ddwrt:IfHasRights() function.

<xsl:if test="ddwrt:IfHasRights(permissionMask)">

something...

</xsl:if>

Trying to get info on values for permissionMask from the advanced conditional formatting dialog box was not possible because there is no scrolling of this information in the UI (bug)

After a bit of searching, I found the values in C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office12\CAML2XSL.XSL

The permissinMask value is the sum of any of the values below:

ViewListItems - 1
AddListItems - 2
EditListItems - 4
DeleteListItems - 8
ApproveItems - 16
OpenItems - 32
ViewVersions - 64
DeleteVersions - 128
CancelCheckout - 256
PersonalViews - 512
ManageLists - 2048
ViewFormPages - 4096
Open - 65536
ViewPages - 131072
AddAndCustomizePages - 262144
ApplyThemeAndBorder - 524288
ApplyStyleSheets - 1048576
ViewUsageData - 2097152
CreateSSCSite - 4194314
ManageSubwebs - 8388608
CreateGroups - 16777216
ManagePermissions - 33554432
BrowseDirectories - 67108864
BrowseUserInfo - 134217728
AddDelPrivateWebParts - 268435456
UpdatePersonalWebParts - 536870912
ManageWeb - 1073741824
UseRemoteAPIs - 137438953472
ManageAlerts - 274877906944
CreateAlerts - 549755813888
EditMyUserInfo - 1099511627776
EnumeratePermissions - 4611686018427387904
FullMask - 9223372036854775807

from http://www.wssdemo.com/Blog/archive/2007/08/04/sharepoint-data-view-conditional-formatting-based-on-user-permissions.aspx

Good summary (btw: the dialog is resizable). Using the GetRolesAndPermissionsForCurrentUser you can see the base perm mask values for standard roles: Name="Full Control" .. BasePermissions="9223372036854775807" Name="Contribute" .. BasePermissions="1856436900591" Name="Read" .. BasePermissions="756052856929" Name="View Only" .. BasePermissions="756052856897"

How to restore site using SharePoint Content DB

2009-05-12T14:27:00.002+03:00

1. Create a new Web application on the destination server.

2. Go to SharePoint Central Administration --> Content Databases.

3. Click on the new web app content db.

4. Remove the content db.

5. Go to SQL Server Management Studio and restore DB from a backup (check "overwrite existing database" in options tab if needed).

6. Add content database using stsadm -o addcontentdb -url http://YourURL -databasename YourDBName

Лицензирование Office SharePoint Server 2007 и родственных продуктов

2009-04-30T13:08:00.001+03:00

WSS.

И начну я конечно же с Windows SharePoint Services (WSS). Это базовая платформа SharePoint, являющаяся частью Windows Server. Текущая версия WSS – третья (WSSv3). И наверняка большинство из вас знает, что WSS бесплатен, а если точнее – входит в стоимость Windows Server.

Что мы получаем в WSS:

Подсистема конфигурации и управления.
Подсистема хранения (списки, библиотеки документов, сериализация объектов БД).
Топология и структура узлов.
Управление безопасностью и аутентификация, включая Windows-аутентификацию и аутентификацию на основе форм.
Ограниченные возможности поиска (ненастраиваемый поиск в рамках одной коллекции узлов, без возможности поиска по сотрудникам).
Ограниченная интеграция с Active Directory (получение информации о пользователе из AD в момент его добавления на сайт с ограниченными возможностями обновления).
Базовые веб-части и структуры для совместной работы:
- Списки задач
- Дискуссии
- Списки контактов
- Блоги
- Вики

Очень часто в презентациях используется эта картинка:

Так вот, с WSS мы имеем только верхний правый сектор (зеленый). Все остальные возможности – только в MOSS.

Еще один важный аспект – лицензирование Windows Server и SQL Server.

Подробнее я остановлюсь на этом ниже, так как правила лицензирования Windows Server и SQL Server для MOSS и WSS одинаковы. Однако, завершая разговор о WSS, все же затронем тему серверов БД.

Серверы БД для WSS.

Как известно, с WSS можно использовать три типа, или даже я бы сказал – редакции, SQL Server:

Windows Internal Database (бесплатен; используется в stand-alone сценариях развертывания WSS; ограничений на размер базы нет, но нет и инструментов управления сервером и базами)
SQL Server 2005/2008 Express (бесплатен, ограничение на размер базы – 4 Gb)
SQL Server 2005/2008 ("взрослый" SQL Server; небесплатный и требует клиентских лицензий или лицензирования попроцессорно)

Есть Top4 причин, каждая из которых достаточна для использования MOSS:

Поиск. Если нужен поиск, то возможности поиска в WSS – скорее приятное дополнение, чем то, что можно серьезно использовать.
Информация о сотрудниках. User Profiles Services есть только в MOSS.
Publishing-возможности. Это не слишком очевидные с первого взгляда преимущества, необходимость в которых ощущаешь после пристального изучения. Например вездесущая ContentByQueryWebPart, доступна только в MOSS, так как является частью publishing-инфраструктуры.
Формы рабочих процессов на базе InfoPath Forms Services.

Есть еще множество возможностей в MOSS, недоступных в WSS. Все они подробно описаны в таблицах, которые можно загрузить с этой страницы.

MOSS: какие бывают.

Я не буду подробно описывать отличия редакций MOSS, укажу лишь на основные.

Во-первых, существует два типа продуктов на основе WSS: собственно MOSS и нишевые продукты. MOSS в свою очередь с точки зрения возможностей бывает двух типов: Standard и Enterprise.

С точки зрения лицензирования также выделяется MOSS for Internet Sites, который представляет собой MOSS Enterprise, но лицензируется по-другому.

Формально также существуют еще MOSS for Search Standard и MOSS for Search Enterprise, которые сегодня заменены продуктами Search Server (об этом ниже). Если интересно сравнить возможности MOSS for Search, то сравнение есть в файлах по предыдущей ссылке. Правила же лицензирования MOSS for Search я опущу, поскольку тема эта не так популярна, да и продукты в некотором роде устарели :-)

Что касается собственно MOSS, то Office SharePoint Server 2007 Enterprise Edition отличается от Standard Edition наличием следующих возможностей:

Business Data Catalog и поиск по нему.
Forms Services.
Excel Services.

Все. Больше отличий нет.

Физически дистрибутив для Standard- и Enterprise-редакций один. Более того, в любой момент, в стандартной редакции можно ввести Enterprise-ключ, активировав такм образом соответствующие возможности. Серверной Enterprise-лицензии нет. Есть только два типа ключей и Enterprise-ключ вы получаете либо сразу, приобретая MOSS (вне зависимости от редакции), либо с набором клиентских Enterprise-лицензий (см. ниже).

MOSS: как лицензируется.

Лицензируется MOSS (Standard и Enterprise) следующим образом:

На каждый сервер вне зависимости от его роли (WFE, Query, Application или Index) необходимо приобретать серверную лицензию.
Каждому пользователю, работающему с MOSS необходима клиентская Стандартная лицензия (Std CAL) MOSS.
Каждому пользователю, использующему Enterprise-возможности MOSS, необходима клиентская Enterprise-лицензия (ECAL) MOSS, приобретаемая дополнительно к Std CAL.
Одна клиентская лицензия действует для одной фермы серверов.

Три простых правила. Давайте раскроем на примере.

Итак, в компании 1000 сотрудников. Все они используют MOSS, который представлен фермой из трех серверов (не считая сервера БД). Очевидно, что необходимо приобрести 3 серверных лицензии MOSS и 1000 стандартных клиентских лицензий.

В какой-то момент выясняется, что одно из Аналитический отдел хочет выводить на своем сайте команды отчет на базе Excel Services. Численность подразделения – 7 человек. Для этого необходимо приобрести 7 ECAL и активировать Enterprise-возможности MOSS, введя соответствующий ключ.

Еще через некоторое время Helpdesk-отдел численностью в 15 человек пожелало воспользоваться возможностью ввода форм на базе Forms Services внутри отдела. Для этого необходимо просто приобрести еще 15 лицензий ECAL.

А однажды руководитель компании увидел отчет на базе Excel Services, созданный для Аналитического отдела, и пожелал, чтобы единый отчет, отражающий положение дел в компании, выводился на Главной странице портала, с которой работают все сотрудники. Вот для этого уже необходимо приобрести ECAL для всех сотрудников компании, не считая тех 22-х (7 + 15), которым такие лицензии уже купили. Аналогично пришлось бы поступить, если бы, например, IT-отдел решил собирать заявки с пользователей через формы на базе Forms Services.

Если у вас только 22 клиентских Enterprise-лицензии, а enterprise-возможностями пользуются все 1000 сотрудников, никаких ограничений со стороны продукта не будет видно. Просто для 978-ми сотрудников использование MOSS будет нелегитимным.

Клиентские лицензии MOSS не являются конкурентными. Необходимо приобретать клиентскую лицензию для каждого пользователя, вне зависимости от количества одновременно подключенных пользователей.

MOSS for Internet Sites.

MOSS for Internet Sites представляет собой не редакцию MOSS, а скорее способ лицензирования.

Когда вы предоставляете доступ к своей ферме MOSS внешним (external) пользователям: как анонимным, так и аутентифицированным, покупка клиентских лицензий нецелесообразна (пользователей может быть очень много – миллионы), а зачастую и невозможна (как узнать число пользователей?).

Для таких случаев можно просто купить на каждый сервер лицензию MOSS for Internet Sites, которая конечно же дороже обычной, но зато не требует клиентских лицензий. Вместе с тем, на такую лицензию накладываются следующие ограничения:

Клиентские лицензии не требуются только для внешних пользователей. Сотрудники компании, использующие ферму серверов, работающих на MOSS for Inernet Sites должны быть обеспечены клиентской лицензией.
Если фермой, работающей на MOSS for Internet Sites пользуются сотрудники компании также будет необходимо приобрести и серверную лицензию MOSS.
Предыдущие два правила не распространяются на сотрудников, подготавливающих контент для внешних пользователей.

Кстати, по поводу внешних пользователей и аутентификации. Совсем необязательно для Internet-пользователей использовать только Forms-аутентификацию. Вы можете "поднять" для них отдельный домен и настроить процесс регистрации с созданием аккаунтов в таком домене. Компоненты, позволяющие это, разрабатываются и нашими партнерами и просто энтузиастами :-)

InfoPath Forms Server.

Forms Server – это продукт, построенный на базе WSS, но с функционалом веб-форм. Если вам из возможностей MOSS нужны только формы, то возможно имеет смысл выбрать именно Forms Server.

Возможно два варианта лицензирования Forms Server:

Серверная лицензия + клиентская лицензия или лицензия на устройство - server + user/device CAL
Серверная лицензия Forms Server for Internet, не требующая клиентских лицензий или лицензий на устройства

Для второго варианта действуют ограничения похожие на ограничения MOSS for Internet Sites – на Forms Server for Internet нельзя размещать формы, предназначенные для использования внутри компании.

Важно иметь ввиду, что с Forms Server невозможен upgrade до MOSS.

Search Server

Здесь можно провести аналогию с Forms Server: если вам вдобавок в WSS требуется только полноценный поиск или вообще нужен только корпоративный поиск по сайтам и ресурсам компании, то Search Server – ваш вариант.

Есть две редакции Search Server:

Search Server 2008 Express – бесплатен, не требует ни серверных, ни клиентских лицензий
Search Server 2008 – лицензируется только серверами, не требует клиентских лицензий

Функционал обоих редакций этого продукта: WSS + поиск из MOSS стандартной редакции. Нет только поиска по сотрудникам (т.к. нет User Profiles Services) и поиска по бизнес-данным (т.к. нет Business Data Catalog). С точки зрения инфраструктуры это скорее MOSS, чем WSS. Но из MOSS доступны только возможности поиска.

Отличие же между Express-редакцией и полной в одном: Express нельзя масштабировать для поиска в условиях возрастающей нагрузки. Search Server 2008 Express 2008 поддерживает только один Query-сервер на ферму. Для решения, предназначенного для поиска, в масштабе предприятия, это серьезное ограничение.

Никаких ограничений на размер индекса или количества индексируемых документов по сравнению с "полноценным" MOSS у этих продуктов нет – ни у полной редакциии, ни у Express-редакции.

Лицензирование Windows Server и SQL Server для работы MOSS.

Windows Server, когда на него устанавливают MOSS лицензируется аналогично другим сценариям лицензирования Windows Server. Для пользователей (или устройств пользователей), которые работают с MOSS на каждый сервер необходима клиентская лицензия. Как вариант, для внешних пользователей возможно приобретение лицензии External Connector (актуально для случаев MOSS for Internet Sites). Подробнее здесь.

SQL Server аналогично требует:

либо клиентскую лицензию для каждого пользователя
либо процессорную лицензию на каждый процессор сервера (этот вариант оптимален и для случаев с большой численностью сотрудников и для сценариев с MOSS for Internet Sites).

Trial-версии MOSS.

Здесь только одно небольшое замечание. Если вы, используя trial-версию MOSS, в какой-то момент (например при установке) ввели trial-ключ для Enterprise-редакции MOSS, то позднее, решив ввести ключ для полной (не-trial) версии без переконфигурирования сервера, нужно будет вводить ключ для аналогичной (Enterprise) редакции. Другими словами, "понижение" до Standard невозможно.

Использование InfoPath Forms Services для форм рабочих процессов.

Хорошая новость! :-) Чтобы использовать формы InfoPath Forms Services для рабочих процессов (workflow) не нужно приобретать Enterprise-лицензии. Развертывание форм рабочих процессов происходит атомарно с самим рабочим процессом и такие формы могут свободно использоваться с ним. Это правило касается ТОЛЬКО форм, функционирующих в рамках workflow и не распространяется на формы, а именно:

Формы задач рабочего процесса
Формы ассоциации рабочего процесса
Формы инициации рабочего процесса
Формы модификации рабочего процесса

Любые другие типы форм, если они функционируют на базе Forms Services, должны использоваться на основе ECAL.

Лицензирование MOSS в виртуальных средах.

Согласно недавним обновлениям правил лицензирования, описанные здесь продукты не требуют серверных лицензий для тех виртуальных серверов, которые в рамках рабочей фермы виртуализации используются в качестве резервных и включаются только в случае отключения (планового или в результате аварии) рабочих серверов.

Полезные ссылки

Сравнение редакций MOSS: http://office.microsoft.com/en-us/sharepointserver/HA101978031033.aspx
Search Server: http://www.microsoft.com/enterprisesearch/products.aspx
Лицензирование Windows Server: http://www.microsoft.com/windowsserver2008/en/us/licensing.aspx
Лицензирование SQL Server: http://www.microsoft.com/sqlserver/2008/en/us/licensing.aspx
Лицензирование в виртуальных средах: http://blogs.msdn.com/sharepoint/archive/2008/08/18/update-on-virtualization-support-for-sharepoint-products-and-technologies.aspx и http://www.microsoft.com/licensing/highlights/virtualization.mspx

from http://blogs.technet.com/vladkol/archive/2009/01/11/office-sharepoint-server-2007.aspx

MOSS 2007 / WSS 3.0 site on Port 80 Internet and Intranet

2009-03-26T11:49:00.004+02:00

Introduction
This post describes on how to configure Microsoft Office SharePoint Server (MOSS) 2007 site on port 80 for internet and intranet scenario.
It has following main five tasks:

Create Web application
Extend Web application
Configure IIS 6.0
Alternate access mappings
FQDN entry in DNS server

Prerequisites

Stop 'Default web site' in IIS 6.0.

Task1: Create Web application
In this task you will create web application.

Central administration > Application Management > Create or Extend web application > Create web application
The below table consists of values which will be required during the course of creating the "MOSS80" web application.

IIS Web Site	1. Create a New Web Site: Description : 'MOSS80' Port : 80 Host Header: MYHOME

Security configuration		1. Authentication provider : NTLM 2. Allow Anonymous Access : No 3. User Security Socket Layer: No

Application Pool	1. Configurable User name: <DomainAccount> Password:<password>

Database Name and Authentication	Database Server : MYDBSERVER Database Name: MYHOME_Content_80 SQL Authentication: sa/password

Task2: Extend web application
In this task you will extend existing web application (the one which is created in task1)

Central administration > Application Management > Create or Extend web application > Extend an existing web application
The below table consists of values which will be required during the course of creating the "MOSS80Ex" web application.

IIS Web Site	1. Create a New Web Site: Description : 'MOSS80Ex' Port : 80 Host Header: MYSTUDIO

Security configuration	1. Authentication provider : NTLM 2. Allow Anonymous Access : No 3. User Security Socket Layer: No

Load Balanced URL	ZONE : Extranet

Task3: Configure IIS6.0
In this task you will enter additional host header values for two web applications which were created in task 1 and 2.

Start > Run > inetmgr.exe
Right click properties on "MOSS80" and then click 'Advanced' button as show below.
Click Add and enter port 80 and host header MYHOME.datamatics.com as shown above.
Right click properties on "MOSS80Ex" and then click 'Advanced' button.
Click Add and enter port 80 and host header MYSTUDIO.datamatics.com as shown below.

Task4: Alternate access mappings (AAM)
In this task you will add AAM for 'MOSS80' web application in SharePoint administration.

Central administration > Operations > Alternate Access mappings > Click on http://MYHOME
Click Cancel button
Click "Edit Public Zone URLs" as shown below

Task5: FQDN entry in DNS server
In this task you will enter host (MYHOME/MYSTUDIO) entries in DNS server
Adding Address and Pointer Records. The A record maps a host name to an IP address and the PTR record creates a pointer to the host for reverse lookups. Address and pointer records can be created together using the New Host option or separately using the New Record option.
Create a new host entry with A and PTR records by doing the following:

In DNS Manager, right-click on the zone you want to update and then choose New Host from the pop-up menu. This opens the dialog box shown below.
Enter the host name (MYHOME/MYSTUDIO) and IP address and then select the check Associated PTR Record check box as shown below.
Click Done when you are finished.

That's it this will enable your MOSS 2007 site on port 80 for internet and intranet scenario.

Reposted from http://marshaln.blogspot.com/2008/01/moss-2007-wss-30-site-on-port-80.html

Adding Templates for Top-Level Sites

2009-03-25T13:51:00.002+02:00

If you want to add a custom template to the list of templates offered by Central Administration, simply follow these steps:

1. Create a custom template (.stp).
2. From the command prompt, use STSADM -O ADDTEMPLATE:

stsadm.exe -o addtemplate -filename filename -title "friendly name" -description "description"

3. Type stsadm -help addtemplate for details.
4. Then restart IIS by typing iisreset.

SharePoint field objects - classname, name and types

2009-02-13T18:16:00.002+02:00

In one of my SharePoint 2007 projects, I was working with SharePoint fields in code. I have spent quite a bit of time searching for all the classnames and fieldtypes that I needed to identify all different field types. In the table below you can find the most important fields.

Classname	Type	TypeAsString	TypeDisplayName	TypeShortDescription
Microsoft.SharePoint.SPFieldBoolean	Boolean	Boolean	Yes/No	Yes/No (check box)
Microsoft.SharePoint.SPFieldCalculated	Calculated	Calculated	Calculated	Calculated (calculation based on other columns)
Microsoft.SharePoint.SPFieldChoice	Choice	Choice	Choice	Choice (menu to choose from)
Microsoft.SharePoint.SPFieldComputed	Computed	Computed	Computed	Computed
Microsoft.SharePoint.SPFIeld	ContentTypeId	ContentTypeId	Content Type Id	Content Type Id
Microsoft.SharePoint.SPFieldCurrency	Currency	Currency	Currency	Currency ($, ¥, €)
Microsoft.SharePoint.SPFieldDateTime	DateTime	DateTime	Date and Time	Date and Time
Microsoft.SharePoint.SPFieldFile	File	File	File	File
Microsoft.SharePoint.SPField	Guid	Guid	Guid	Guid
Microsoft.SharePoint.SPFieldNumber	Integer	Integer	Integer	Integer
Microsoft.SharePoint.Portal.WebControls.BusinessDataField	Invalid	BusinessData	Business data	Business data
Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields.ContentTypeIdFieldType	Invalid	ContentTypeIdFieldType	Content Type Id	Content Type Id
Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields.HtmlField	Invalid	HTML	Publishing HTML	Full HTML content with formatting and constraints for publishing
Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields.ImageField	Invalid	Image	Publishing Image	Image with formatting and constraints for publishing
Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields.LayoutVariationsField	Invalid	LayoutVariationsField	Variations	Page Layout Variations
Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields.LinkField	Invalid	Link	Publishing Hyperlink	Hyperlink with formatting and constraints for publishing
Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields.PublishingScheduleEndDateField	Invalid	PublishingScheduleEndDateFieldType	Publishing Schedule End Date	Publishing Schedule End Date
Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields.PublishingScheduleStartDateField	Invalid	PublishingScheduleStartDateFieldType	Publishing Schedule Start Date	Publishing Schedule Start Date
Microsoft.SharePoint.Publishing.Fields.SummaryLinkField	Invalid	SummaryLinks	SummaryLinks	Summary Links data
Microsoft.Office.Server.WebControls.FieldTypes.SPFieldTargetTo	Invalid	TargetTo	Audience Targeting	Audience Targeting
Microsoft.SharePoint.SPFieldLookup	Lookup	Lookup	Lookup	Lookup (information already on this site)
Microsoft.SharePoint.SPFieldLookup	Lookup	LookupMulti	Lookup	Lookup (information already on this site)
Microsoft.SharePoint.SPFieldNumber	Number	Number	Number	Number (1, 1.0, 100)
Microsoft.SharePoint.SPFieldRecurrence	Recurrence	Recurrence	Recurrence	Recurrence
Microsoft.SharePoint.SPFieldMultiLineText	Note	Note	Multiple lines of text	Multiple lines of text
Microsoft.SharePoint.SPFieldText	Text	Text	Single line of text	Single line of text
Microsoft.SharePoint.SPFieldUrl	URL	URL	Hyperlink or Picture	Hyperlink or Picture
Microsoft.SharePoint.SPFieldUser	User	User	Person or Group	Person or Group

SharePoint URLs to remember

2009-01-15T17:53:00.002+02:00

People and Groups	_layouts/people.aspx	Users and Permissions
Site Collection Admins	_layouts/mngsiteadmin.aspx	Users and Permissions
Advanced Permissions	_layouts/user.aspx	Users and Permissions
Master Pages	_Layouts/ChangeSiteMasterPage.aspx	Look and Feel
Title, Desc, and Icon	_layouts/prjsetng.aspx	Look and Feel
Navigation	_layouts/AreaNavigationSettings.aspx	Look and Feel
Page Layout and Ste Templates	_Layouts/AreaTemplateSettings.aspx	Look and Feel
Welcome Page	_Layouts/AreaWelcomePage.aspx	Look and Feel
Tree View	_layouts/navoptions.aspx	Look and Feel
Top Nav Bar	_layouts/topnav.aspx	Look and Feel
Site Theme	_layouts/themeweb.aspx	Look and Feel
Reset to Site Definition	_layouts/reghost.aspx	Look and Feel
Searchable Columns	_Layouts/NoCrawlSettings.aspx	Look and Feel
Site Content Types	_layouts/mngctype.aspx	Galleries
Site Columns	_layouts/mngfield.aspx	Galleries
Site Templates	_catalogs/wt/Forms/Common.aspx	Galleries
List Templates	_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx	Galleries
Web Parts	_catalogs/wp/Forms/AllItems.aspx	Galleries
Workflows	_layouts/wrkmng.aspx	Galleries
Master Pages and Page Layouts	_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx	Galleries
Regoinal Settings	_layouts/regionalsetng.aspx	Site Administration
Site Libraries and Lists	_layouts/mcontent.aspx	Site Administration
Site Usage Report	_layouts/usageDetails.aspx	Site Administration
User Alerts	_layouts/sitesubs.aspx	Site Administration
RSS	_layouts/siterss.aspx	Site Administration
Search Visability	_layouts/srchvis.aspx	Site Administration
Sites and Workspaces	_layouts/mngsubwebs.aspx	Site Administration
Site Features	_layouts/ManageFeatures.aspx	Site Administration
Delete This Site	_layouts/deleteweb.aspx	Site Administration
Site Output Cache	_Layouts/areacachesettings.aspx	Site Administration
Content and Structure	_Layouts/sitemanager.aspx	Site Administration
Content and Structure Logs	_Layouts/SiteManager.aspx?lro=all	Site Administration
Search Settings	_layouts/enhancedSearch.aspx	Site Collection Administration
Search Scopes	_layouts/viewscopes.aspx?mode=site	Site Collection Administration
Search Keywords	_layouts/listkeywords.aspx	Site Collection Administration
Recycle Bin	_layouts/AdminRecycleBin.aspx	Site Collection Administration
Site Collection Features	_layouts/ManageFeatures.aspx?Scope=Site	Site Collection Administration
Site Hierachy	_layouts/vsubwebs.aspx	Site Collection Administration
Portal Site Connection	_layouts/portal.aspx	Site Collection Administration
Site Collection Audit Settings	_layouts/AuditSettings.aspx	Site Collection Administration
Site Collection Policies	_layouts/Policylist.aspx	Site Collection Administration
Site Collection Cache Profiles	Cache%20Profiles/AllItems.aspx	Site Collection Administration
Site Collection Output Cache	_Layouts/sitecachesettings.aspx	Site Collection Administration
Site Collection Object Cache	_Layouts/objectcachesettings.aspx	Site Collection Administration
Variations	_Layouts/VariationSettings.aspx	Site Collection Administration
Variation Labels	_Layouts/VariationLabels.aspx	Site Collection Administration
Translatable Columns	_Layouts/TranslatableSettings.aspx	Site Collection Administration
Variation Logs	_Layouts/VariationLogs.aspx	Site Collection Administration
Site Settings	_layouts/settings.aspx	Other

SharePoint email alerts content customization.

2008-12-26T17:52:00.016+02:00

Before you begin.

To begin email alerts content customizations first you need to find alerttemplates.xml in 12hive directory. Make a copy of this file and rename it (e.g. destination_site_name_alerttemplates.xml).

Customization process
Using this file you can customize email alerts content on one or more sites at you SharePoint server. To apply your template to site you may use the following command:

stsadm -o updatealerttemplates -url http://destination_site_url -filename "c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\XML\ destination_site_name_alerttemplates.xml"

To revert changes to default use:

stsadm -o updatealerttemplates -url http://destination_site_url -filename "c:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\XML\ alerttemplates.xml”

Alert Templates

Let’s consider alerttemplates.xml structure. As you can see on screen below, we have one alert template for each type of alerts. It means that you can’t change email alert’s content for one particular list or discussion board at you SharePoint site. All changes made for e.g. SPAlertTemplateType.DiscussionBoard affects every discussion board on target SharePoint site. The same situation we have for other SPAlertTemplateTypes.

AlertTemplate

AlertTemplate section may look as follows:

<alerttemplate type="List" default="True" name ="Default Template">
</alerttemplate>
<alerttemplate type="List" name="SPAlertTemplateType.GenericList">
<eventtypes isvisible="True">
<format>
</format>
<filters>
<filterdefinition>
</filterdefinition>
</filters>
</alerttemplate>

<Format> and <Filters> sections structure and purpose will be described further.

Format Element

Format element allows us to change email message look and feel to make it more suitable for users. It could be divide into two main sections used for digest and immediate notification messages correspondently.

<format>
<digest> - digest format section
<subject> - email subject
</subject>
<header>
</header>
<headerfieldsheader>
</headerfieldsheader>
<headerfields>
</headerfields>
<headerfieldsfooter>
</headerfieldsfooter>
<rowheader> - each row’s header (row refers to each item level change in the digest notification)
</rowheader>
<rowfields> - each row’s fields
</rowfields>
<rowfooter> - each row’s footer
</rowfooter>
<footer>
</footer>
</digest>
<immediate> - immediate notification format
<subject> - email subject
</subject>
<header>
</header>
<fields> - the html for the fields. CAML will go over all the fields and render this part of the template. The field itself should be referenced using <getvar name="”OldValue#{Field}”"> or <getvar name="”NewValue#{Field}”">
</fields>
<footer>
</footer>
</immediate>
</format>

Format element allows you to use CAML expressions to build email alerts.

Example:
<html><![CDATA[
<table cellspacing="0" cellpadding="0">
<tr>
<td><a href="">
</html>
<getvar name="SiteUrl" urlencodeasurl="TRUE">
<html><![CDATA[">]]></html><getvar name="SiteName">
<html><![CDATA[</a> </td></tr>
</table>]]></html>

AlertTemplate Properties

The properties element allows you to include or exclude fields from the list that would be shown in the email notification. The example below demonstrates how to exclude fields for both the immediate and summary (digest) alerts.

<properties>
<immediatenotificationexcludedfields>ID;Author;Editor;Modified_x0020_By;Created_x0020_By;_UIVersionString;ContentType;TaskGroup;IsCurrent;Attachments;NumComments;</immediatenotificationexcludedfields>
<digestnotificationexcludedfields>ID;Author;Editor;Modified_x0020_By;Created_x0020_By;_UIVersionString;ContentType;TaskGroup;IsCurrent;Attachments;NumComments;</digestnotificationexcludedfields>
</properties>

Please note, that you can’t include CAML expression in <Properties> element.

AlertTemplate Filters

Filters enable you to create new triggers for an event such as 'the priority of a task has changed'. To modify existing filters or create additional filters modify the element of the appropriate template. Define the query element using inside the filter using Collaborative Application Markup Language (CAML). This query will create an alert event if the event date, end date, or location changes.

<filterdefinition>
<friendlyname>$Resources:Alerts_4_filter;</friendlyname>
<shortname>$Resources:Alerts_4_filter_shortname;</shortname>
<query>
<or>
<or>
<neq><fieldref name="EventDate/New">
<fieldref name="EventDate/Old">
</neq>
<neq>
<fieldref name="EndDate/New">
<fieldref name="EndDate/Old">
</neq>
</or>
<neq>
<fieldref name="Location/New">
<fieldref name="Location/Old">
</neq>
</or>
</query>
</filterdefinition>
Please note that Query element in the Alerts schema contains no Where element.

AlertTemplate Resources.

Lots of expressions like $Resources:Some_Label; means that .xml files with alert templates use text resources from .resx files. In this case all text resources stored in core.resx file. You can find it in Resources subfolder of 12 hive directory.

EventTypes and other variables.

CAML variables are very helpful in managing alert structure. There are a number of it used in alerttemplates file. Let’s consider most widely used.

EventType variable used to define type of event and helps to change email structure according to type. EventType variable have the following values:

ItemAdded(1)
Item Modified(2)
Item Deleted(4)
DiscussionAdded(16)
Discussion Modified(32)
Discussion Deleted(64)
Discussion Closed(128)
Discussion Activated(256)

Example:
<subject>
<switch>
<expr><getvar name="EventType"></expr>
<case value = "1">
<html><![CDATA[New Post\]]></html>
</case>
<case value = "2">
<html><![CDATA[Post changed\]]></html>
</case>
<case value = "4">
<html><![CDATA[Reply deleted\]]></html>
</case>
</switch>
</subject>

AlertFrequency variable used to indicate frequency of alert notificationImmediate(0)
Weekly(1)
Daily(2)

Example:
<switch>
<expr><getvar name="AlertFrequency"></expr>
<case value="1"><html><![CDATA[$Resources:Alerts_dailysummary;\]]></html></case>
<case value="2"><html><![CDATA[$Resources:Alerts_weeklysummary;\]]></html></case>
</switch>

Discussion board discussion and replies

Code below helps you to differ messages from discussions in alert templates .xml file using CAML.

<ifsubstring>
<expr1>0x0107</expr1>
<expr2><getvar name="RawValue#ContentTypeId"></expr2>
<then>
<html><![CDATA[<em>This is Reply</em>\]]></html>
</then>
<else>
<html><![CDATA[<em>This is Discussion</em>\]]></html>
</else>
</ifsubstring>

SharePoint Event Types

2008-12-22T19:52:00.001+02:00

EventType

ItemAdded (1), Item Modified (2), Item Deleted (4), DiscussionAdded (16), Discussion Modified (32), Discussion Deleted (64), Discussion Closed (128), Discussion Activated (256).

2008-12-22T13:32:00.002+02:00

I've just created my technical blog to share some notes on SharePoint development and administration.
I hope it would be intreating and helpful for you.